Wasserversorger und Kanalbetreiber müssen ihre Anlagen regelmäßig kontrollieren und die Ergebnisse nachweisen. Die rechtliche Grundlage dafür ist klar, unter anderem im Wasserrechtsgesetz (§ 50), in der Trinkwasserverordnung (§ 5) und in der ÖNORM B 2539. Offen ist in vielen Gemeinden die Frage, womit diese Kontrollen erfasst werden und wer das System im Alltag tatsächlich bedienen kann.
Fachdatenbanken wie Barthauer sind für diese Aufgabe sehr leistungsfähig. Sie sind für Planungsbüros entwickelt, die Zustandsdaten auswerten, Sanierungen planen und Bestände über Jahre fachlich führen. Diese Stärke hat ihren Preis in der Handhabung: Für Mitarbeiter im Bauhof, die einen Schacht öffnen und das Ergebnis festhalten, ist ein solches System oft mehr Werkzeug, als der Arbeitsschritt verlangt.
Aus architektonischer Sicht sind das zwei Rollen mit unterschiedlichen Anforderungen. Die Planung braucht Tiefe und Auswertung. Die Wartung vor Ort braucht eine klare Oberfläche, einen eindeutigen Status und eine Karte. Wer beides in ein System zwingt, bekommt entweder ein überladenes Feldwerkzeug oder eine zu einfache Planungsbasis.
Open Source ermöglicht hier eine schlanke Lösung. Offene Software und offene Formate machen es möglich, ein Wartungsbuch ohne schwere Struktur im Hintergrund aufzubauen, das im Büro, auf dem Tablet und am Handy gleichermaßen genutzt werden kann, per Webbrowser oder mobiler App. Wer einen Schacht oder eine Armatur in der Karte antippt, sieht sofort den Status und die bisherigen Kontrollen.
Die Kontrolle wird in einem einfachen Formular mit vordefinierten Feldern und Pflichtfeldern erfasst. So geht die Erfassung im Außendienst intuitiv und schnell, und trotzdem wird alles umfassend dokumentiert.
Aus jedem Objekt lässt sich ein Wartungsblatt als PDF ausgeben, als Nachweis für die Kontrolle. Es zeigt Lage, Stammdaten, Fälligkeit, die Zahl der offenen Mängel und die bisherigen Kontrollen auf einer Seite.
Das Wartungsbuch ist individuell. Intervalle, Felder, Status und Formulare werden auf die Gemeinde zugeschnitten, nicht umgekehrt. Wer zusätzliche Armaturen führt oder andere Fristen hat, bekommt ein angepasstes Projekt und keine Sonderlösung, die später gepflegt werden muss. Weil die Struktur offen ist, bleibt sie flexibel: Ein Wechsel oder eine Erweiterung ist ohne Datenexport aus einem geschlossenen System möglich.
Für die Organisation zählt vor allem die Zeit im Feld. Wenn die Bedienung intuitiv ist, verliert niemand bei der Wartung Minuten mit dem Suchen und Ausfüllen von Formularen.
Fachdatenbanken behalten dort ihren Platz, wo sie gebraucht werden. Das Wartungsbuch ergänzt sie. Die im Feld erfassten Daten stehen in offenen Formaten zur Verfügung und lassen sich in eine bestehende Datenbank übernehmen, so wie es Planungsbüros heute bereits mit den Felddaten tun.
Wenn Sie prüfen möchten, ob ein schlankes Wartungsbuch zu Ihrer Gemeinde passt, zeigen wir Ihnen den Ablauf an einem Demoprojekt.
